句式冗长，用词生僻

有些同学存在一个理解误区，就是以为句子越复杂、用词越高级，就越能展现自己的英语能力，越能给招生官留下深刻印象。

实际上，招生官在看文书时最关注的并不是学生的词汇量或写作水平，而是学生的经历和能力。因此在写文书时，应当以表达清晰准确为第一要务。

另一方面，招生官要对海量申请材料进行审核，看到过于复杂的表达难免也会心烦，这时一份“清爽”的文书反而更吸引人。

用词口语化，表达不规范

大学申请文书是非常正式的文件，切忌在书写的过程中使用口语化的词汇。大家可以多积累不同的书面表达方式，这样在表达同样的意思时能换种说法，不至于有重复之感。

在写到专业学习相关的段落时，也需要注意正确运用术语和学术表达，这样也可以侧面体现学生对于专业的掌握能力。

照搬模板，一稿多投

从网上照搬模板肯定是不可以的，因为模板不可能对不同背景的学生都适用，而且招生官见多识广，也能轻易看出来哪个是写的，哪个是抄的。

和照搬模板类似的还有一稿多投：有些同学申请的专业都是同一方向，因此会只准备一份文书递交给不同学校，或者只对文书进行有限的修改。

汇英提醒大家注意，招生官在看文书时也会关注学生的申请动机、即为什么申请这所学校这个专业。而即便是同样的专业，不同学校的培养计划和课程设置也都不一样。

因此在写文书时，一定要先关注不同学校的特点，有针对性地写申请动机，重点突出出学校/课程设置/实习机会等如何吸引了你。

泛泛而谈，不够具体

很多同学在申请原因里喜欢列上一句“对XX学科感兴趣”，然而这样的说法还不够细化，也没法和其他申请人区别开来。

为了让文书更具体，汇英建议大家不妨从个人经历写起，比如（某段科研/实习经历）激发了我对（某领域）的兴趣、意识到了（某领域）的重要性，这促使我申请该课程。

这样不仅能使文书更有个人色彩，也能侧面展示学生对专业结构的理解，并在why me和why school间实现更顺畅的转换。

优秀的文书可以锦上添花，因此一定要留出充足的时间构思书写。如果有同学因为文书不够好收到拒信，也一定要认真分析原因进行改进。